Променливи разходи
Горивото, AdBlue, пътните такси, фериботите и част от сервизните разходи се променят с пробега и маршрута. Използвайте реален среден разход и актуална цена, а не единично зареждане.
Постоянни и периодични разходи
Лизингът, застраховките, данъците, заплатите, софтуерът и администрацията трябва да се разпределят върху реалистичен годишен или месечен пробег.
Ако планираният пробег е завишен, изчисленият разход на километър ще изглежда изкуствено нисък.
Празен пробег
Цената на платения километър трябва да покрива и придвижването без товар. Изчислявайте общ разход ÷ всички километри, а при офериране разпределяйте празния пробег към съответната работа.
Примерна формула
Разход на километър = всички разходи за периода ÷ общ реален пробег за периода.
За конкретен курс добавете маршрутните тол такси и особените разходи отделно, вместо да ги скривате в обща средна стойност.
Колко често да обновявате
Следете горивото и пътните такси поне месечно, а постоянните разходи — при всяка промяна на договор, лизинг или възнаграждение. Сравнявайте прогнозата с приключените курсове.
Материалът е с информационна цел. Проверявайте приложимите договорни, счетоводни и законови изисквания за конкретния превоз и фирма.