Документи на водача
Проверявайте валидното свидетелство за управление и необходимите категории, карта за квалификация, карта за дигитален тахограф, лични документи и приложимите удостоверения за конкретния превоз.
Документи на камиона и ремаркето
Организирайте регистрационни документи, технически прегледи, застраховки, разрешителни и доказателства за съответствие според превозното средство и маршрута.
Документи за товара
Транспортна заявка, CMR, фактура, опаковъчен лист, сертификати и специални документи трябва да съответстват на реалния товар. ADR и температурните превози имат допълнителни изисквания.
Проверка преди тръгване
Не проверявайте само дали файлът съществува. Проверете валидност, правилен регистрационен номер, държави по маршрута, четливост и наличност на изисквания оригинал.
Следене на сроковете
Записвайте срока към конкретния водач или автомобил, определете отговорник и време за реакция. След подновяване архивирайте стария документ и обновете активния запис.
Материалът е с информационна цел. Проверявайте приложимите договорни, счетоводни и законови изисквания за конкретния превоз и фирма.