Подгответе данните предварително
Проверете изпращача, получателя, мястото и датата на товарене, мястото на доставка, превозвача, регистрационните номера и описанието на стоката.
Опишете товара точно
Посочете брой колети, вид опаковка, маркировка, брутно тегло и приложимите специални условия. При опасни товари използвайте изискваното ADR описание и документите за конкретния товар.
Проверете различията
Данните в заявката, фактурата, опаковъчния лист и CMR трябва да бъдат съгласувани. Ако има забележка за състоянието или количеството, тя трябва да бъде отразена преди подписване.
Подписи и екземпляри
Проверете кой подписва от името на изпращача, превозвача и получателя и как се разпределят екземплярите. Съхранявайте документа според фирмените и законовите изисквания.
Използвайте автоматизация с човешка проверка
Софтуерът може да пренесе наличните данни от курса и клиента, но отговорният служител трябва да провери документа спрямо реалния товар и договорените условия.
Материалът е с информационна цел. Проверявайте приложимите договорни, счетоводни и законови изисквания за конкретния превоз и фирма.